Comunicado n.º 5 - Direção da Regional Goiás
A Direção vem informar e orientar a cerca dos Relatórios Mensais das Atividades
Considerando as medidas de caráter temporário visando reduzir exposição pessoal e interações presenciais na UFG-Regional Goiás, incluindo o novo planejamento de rotinas e procedimentos de trabalho, a Direção da Regional vêm informar e orientar o que segue:
1. Fica estabelecido como data limite para apresentação no SEI do Relatório Mensal das Atividades o último dia de cada mês, enquanto as medidas de isolamento social perdurarem. Exemplo: Maio – dia 31; Junho – dia 30; Julho – dia 31; Agosto – dia 31 e assim sucessivamente.
2. Visando facilitar o processo, os Relatórios serão vinculados às respectivas Unidades Acadêmicas e a Direção em forma de “documento anexo ao processo”, conforme etapas abaixo descritas:
a) Acessar o SEI;
b) Servidores vinculados a UAECH buscar o processo de número 023726/2020-44;
c) Servidores vinculados a UAECSA buscar o processo de número 023727/2020-99;
d) Os demais servidores receberão em seus órgãos e/ou departamentos o processo de número 023728/2020-33 vinculado a Direção da Regional Goiás;
e) Clicar em Incluir Documento (novo documento);
f) Buscar “Relatório” na caixa “Escolha o Tipo de Documento”;
g) Clicar em “documento modelo” e depois selecionar “Favoritos”;
h) Procurar o Modelo de relatório (Relatório de Atividades COVID 19) – Clicar na seta verde que indica a seleção do relatório;
i) Preencher o relatório e salvar.
j) Será disponibilizado tutorial em vídeo para auxiliar a todos/as no preenchimento do processo.
3. Será disponibilizado tutorial em vídeo para auxiliar a todos/as no preenchimento do processo.
4. Dúvidas poderão ser dirimidas junto as chefias das unidades acadêmicas e/ou no Departamento de Pessoal da Regional.
Um vídeo, demonstrando o passo a passo de como fazer o seu relatório, está disponível neste link: https://drive.google.com/open?id=1mzOrb9cBR20kIkOo5JPp1FaJpv8Bi6La
A Direção
Cidade de Goiás, 20 de maio de 2020
Source: João Paulo Lopes
Categories: Noticias