Comunicado n.º 5 - Direção da Regional Goiás

Considerando as medidas de caráter temporário visando reduzir exposição pessoal e interações presenciais na UFG-Regional Goiás, incluindo o novo planejamento de rotinas e procedimentos de trabalho, a Direção da Regional vêm informar e orientar o que segue:

 

1. Fica estabelecido como data limite para apresentação no SEI do Relatório Mensal das Atividades o último dia de cada mês, enquanto as medidas de isolamento social perdurarem. Exemplo: Maio – dia 31; Junho – dia 30; Julho – dia 31; Agosto – dia 31 e assim sucessivamente.

 

2. Visando facilitar o processo, os Relatórios serão vinculados às respectivas Unidades Acadêmicas e a Direção em forma de “documento anexo ao processo”, conforme etapas abaixo descritas:

a) Acessar o SEI;

b) Servidores vinculados a UAECH buscar o processo de número 023726/2020-44;

c) Servidores vinculados a UAECSA buscar o processo de número 023727/2020-99;

d) Os demais servidores receberão em seus órgãos e/ou departamentos o processo de número 023728/2020-33 vinculado a Direção da Regional Goiás;

e) Clicar em Incluir Documento (novo documento);

f) Buscar “Relatório” na caixa “Escolha o Tipo de Documento”;

g) Clicar em “documento modelo” e depois selecionar “Favoritos”;

h) Procurar o Modelo de relatório (Relatório de Atividades COVID 19) – Clicar na seta verde que indica a seleção do relatório;

i) Preencher o relatório e salvar.

j) Será disponibilizado tutorial em vídeo para auxiliar a todos/as no preenchimento do processo.

 

3. Será disponibilizado tutorial em vídeo para auxiliar a todos/as no preenchimento do processo.

 

4. Dúvidas poderão ser dirimidas junto as chefias das unidades acadêmicas e/ou no Departamento de Pessoal da Regional.

 

Um vídeo, demonstrando o passo a passo de como fazer o seu relatório, está disponível neste link: https://drive.google.com/open?id=1mzOrb9cBR20kIkOo5JPp1FaJpv8Bi6La

 

A Direção

 

Cidade de Goiás, 20 de maio de 2020